Muutmisel on "EmtaWiki"

{{#ifingroup:admin, employee, student|
= EmtaWiki kasutusjuhend =
}}
{{#ifingroup:employee|
<br>
= Töötaja vaade =

== Töölaud ==
Töölaua vaates saab näha kalendrit ning üldist ülevaadet kohustustest ja teadetest.<br/>Kohustused võivad olla dokumentide allkirjastamine, avalduste menetlemine jne.

=== Kalender ===
<div style="clear: both;">
[[File:kalenderNäidis.png|thumb|650px|none|Kalendri näidis.]]
Kalendrisse on koondatud kooli akadeemiline kalender, kooli sündmused ning õppejõu isiklik tunniplaan.
</div>
<hr><br>
== Üliõpilased ==
[[Fail:ÜliõpilasedVaade.png|frameless|thumb|650px|left|Üliõpilased vaate näide.]]
Üliõpilaste vaates on erinevad väljad, mille abil saab otsida õpilasi. Lisaks on võimalus andmeid eksportida ja saata teade valitud õpilastele.

<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Isikukaart ==
<div style="clear: both;">

===Harjutusruumi piirang===

* Esimene hoiatus - kasutajale näidatakse selle kohta teadet
* Teine hoiatus - kasutajale näidatakse, et on saanud teise hoiatuse ning ruumi broneerimine on blokeeritud seitsemeks päevaks, alates hoiatuse määramisest (näidatakse lõppkuupäeva)
* Blokeeritud -rakendub koheselt sama tingimus mis "Teine hoiatus" puhul
* OK - kasutaja saab harjutusruume broneerida
* <i>puudu</i> - kasutaja saab harjutusruume broneerida
<div>Teadet hoiatuse kohta, näidatakse kasutajale broneeritavate ruumide kohal.</div>
<i>Piiranguid saab lisada ja muuta üliõpilase isikukaardil.</i>

<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Korraldused ==
[[Fail:KorraldusVaade1.png|thumb|650px|left|Korraldused vaate näide.]]
Korraldused vaates on välja toodud korraldused nende numbrite alusel koos kuupäevadega. Antud vaates saab neid sorteerida ja vaadata sisu lähemalt.

<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Avalduste esitamise protsess ==
<div style="clear: both;"></div>
<hr>
== Õppetöö ==
[[Fail:ÕppetööVaade.png|thumb|650px|left|Õppetöö vaate näidis.]]
<div style="clear: both;"></div>

* Õppetöö vaates saab teostada otsinguid erinevate parameetrite alusel nagu näiteks: õppegrupi number, õppeaine, õppejõud, üliõpilane, kuupäev. Lisaks on võimalus andmeid ka eksportida vajutades nupule. [[Fail:EksportNupp.png]]
* Õppetöö otsingu tulemusel näidatakse õppegruppide nimekirja, kus õppegrupi kohta detailset infot saab näha "silma" ikoonile vajutades.
* Õppegrupi vaade on:
** loengute sisestamiseks/muutmiseks
** õppegrupiga seotud õppejõudude haldamiseks
** hindamislehtede haldamiseks ja täitmiseks
** hindamiskomisjonide haldamiseks
** õppegrupi liikmete haldamiseks ja sidumiseks vajalike õppejõududega

<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>

== Valikained ==

* Valikainete valimine avaneb ja sulgub automaatselt akadeemilises kalendris märgitud kuupäevadel.
* Valikainete avaldused ilmuvad üliõpilase eriala õppejuhi töölaua paremasse serva menetlemiseks
* Avalduste menetlemisel on võimalik lisada märkuste lahtrisse tagasiside üliõpilasele ning seejärel avaldus kas kinnitada (sel juhul liigub õppeaine üliõpilase õpingukavasse) või tagasi lükata
* Avaldused, millele automaatselt vastutavad õppejuhti ei leita, suunatakse kõikide õppeosakonna töötajate töölauale menetlemiseks

<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Hindamine ==

=== Hindamise asukoht ===

* Hindamislehtede täitmine käib õppegrupi vaates (avaneb vasakmenüü "Õppetöö" -> vajalikud filtrid + "Otsi" -> leitud õppegrupi juures "silma" ikoon) "Hindamine" jaotuses

=== Hindamislehtede moodustamine ja sulgemine ===

* Hindamislehed moodustatakse automaatselt akadeemilisse kalendrisse (hallatav vasakmenüüs "Kalender") märgitud lisatunnusega "Hindamislehtede avamine/sulgemine" kuupäeval
* Hindamislehed lukustatakse õppejõule hindamiseks automaatselt akadeemilisse kalendrisse märgitud lisatunnusega "Hindamislehtede avamine/sulgemine" kuupäeval (iga semestri juurde akadeemilisse kalendrisse saab märkida kaks selle lisatunnusega rida: vastavalt hindamislehtede avamine ja sulgemine)

=== Hindamise õigused ===

* Õppeaines saavad üliõpilast hinnata avatud hindamislehel:
** aine põhiõppejõud
** üliõpilasega seotud õppejõud (individuaalse hindamisega ainetes)
** "yldhindaja (saab hindeid sisestada kõikidele hindamislehtedele)" õigusega töötajad (liidetud ka "õppejuht" rolli juurde)
** konkreetse õppegrupi juurde lisatud hindamise õigusega (Tegevus: Hindamine) töötajad

=== Järeleksam ===

* Järeleksami hinnet saab sisestada mistahes ajal kuni 1 aasta pärast negatiivse hinde saamise kuupäeva nii põhiõppejõud, üliõpilasega individuaalselt seotud õppejõud, kui ka "yldhindaja" õigusega töötajad
* Järeleksam märgitakse õppekaardile eraldi reana, negatiivse tulemusega rida jäetakse samuti alles

<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Õppekavad ==
[[Fail:ÕppekavadVaade.png|thumb|650px|left|Õppekavade vaate näidis.]]

Õppekavade vaates on nähtaval kõik olemasolevad õppekavad ning on võimalik neid muuta ja lisada.
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Õppeained ==
[[Fail:ÕppeaineteVaade.png|thumb|650px|left|Õppeainete vaate näidis.]]

Õppeainete vaates on nähtaval kõik õppeained ja täpsem info nende kohta.
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Moodulid ==
[[Fail:MoodulidVaade.png|thumb|650px|left|Moodulite vaate näidis.]]
Moodulid vaates on välja toodud erinevad õppemoodulid ja informatsioon nende kohta. Lisaks on võimalus neid muuta.
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Kalender ==
[[Fail:KalendeiVaade.png|thumb|650px|left|Kalendri vaate näidis.]]
Kalendri vaates on välja toodud olulisemad sündmused ja nende toimumis ajad.
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Dokumendid ==
[[Fail:DokumentideVaade.png|thumb|650px|left|Dokumentide vaate näidis.]]
Dokumentide vaates on võimalik näha Dokumendiregistrisse laetud faile.
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Töötajad ==
[[Fail:TöötajateVaade.png|thumb|650px|left|Töötajate vaate näidis.]]
Töötajad vaates on võimalik leida töötajaid ning otsida ka töötajat üksuse järgi.
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Isikukaart ==
<div style="clear: both;">

===Blokeeri kasutaja / eemalda blokeering nupp===
Nupp ilmub nähtavale kui kasutajale on määratud või tema rollile on määratud õigused:
* kasutajakonto_haldus
* kasutajakonto_tootaja
[[Fail:blokeeriNupp.png|thumb|650px|left|]]

<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== VÕTA ==
[[Fail:VÕTAVaade.png|thumb|650px|left|VÕTA vaate näidis.]]
VÕTA vaates on kolm eri võimalust sorteerida taotlusi: Sisestamisel, esitatud/hindamisel ja arvestatud.
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Õppemaksud ==
[[Fail:ÕppemaksudeSeadedVaade.png|thumb|650px|left|Õppemaksude vaate näidis.]]
Õppemaksude seaded.
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Õppelepingud ==
[[Fail:ÕppelepingudVaade.png|thumb|650px|left|Õppelepingute vaate näidis.]]
Õppelepingute vaates on võimalik vaadata erinevaid õppelepinguid.
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Ankeedid ==
[[Fail:ÕppeaineteVaader.png|thumb|650px|left|Ankeetide vaate näidis.]]
Kirjeldus.
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Saadetud teated ==
[[Fail:SaadetudTeatedVaade.png|thumb|650px|left|Saadetud teadete vaate näidis.]]
Saadetud teadete vaates on võimalik näha kõiki teateid, mis on sisse logitud kasutaja poolt väljastatud.
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Üldine tunniplaan ==
[[Fail:ÜldineTunniplaanVaade.png|thumb|650px|left|Üldise tunniplaani vaate näidis.]]
Üldise tunniplaani vaates on võimalik näha kogu valitud perioodi tunde.
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Ruumiprogramm ==
[[Fail:RuumideVaade1.png|thumb|650px|left|Ruumivaade nr.1.]]
[[Fail:RuumideVaade2.png|thumb|650px|left|Ruumivaade nr.2.]]
[[Fail:RuumideVaade3.png|thumb|650px|left|Ruumivaade nr.3.]]
Ruumiprogrammi vaates on võimalik näha maja planeeringut ja ruume, kus on võimalik teha broneeringuid. Lisaks on võimalik näha, mis ruumi, kaua ja milline isik on end broneerinud.
<div style="clear: both;"></div>

}}
{{#ifingroup:student|
<div style="clear: both;"></div>
<hr>
= Üliõpilase vaade =

== Töölaud ==
[[File:Kalender.png|thumb|650px|none|Kalendri näidis.]]
Õppeinfosüsteemi avavaate põhiosas on kalender, mis sisaldab akadeemilist kalendrit ja üliõpilase isiklikku tunniplaani, samuti saab lisada sündmuseid isikliku kalendri kirjetena.
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>

[[Fail:UliopilasedParem.png|thumb|650px|none|Minu kohustused ja õppeandmed.]]
Paremal paanil on välja toodud üliõpilase õppeandmed, õppekava täitmine, keskmine hinne jms. "Minu kohustused" alla tekivad allkirjastamist vajavad dokumendid.
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Õppekaart ==
[[Fail:Oppekaart.png|thumb|650px|left|Õppekaart vaade.]]
Õppekaardi vaates saab näha informatsiooni ainete kohta, nii semestrite- kui ka plokkide kaupa.
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Õpingukava ==
[[Fail:Opingukava.png|thumb|650px|left|Õpingukava.]]
Planeeritud õppeained semestrite kaupa.
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== VÕTA ==
[[Fail:VOTA.png|thumb|650px|left|VÕTA taotluste esitamine.]]
VÕTA vaates saab ülõpilane esitada uusi VÕTA taotlusi, samuti kustutada, avada ja vaadata esitatud taotlusi.
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Teated ==
[[Fail:Teated.png|thumb|650px|left|Üliõpilasele saadetud teated.]]
Teated vaates on välja toodud kõik üliõpilasele saadetud teated.
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Dokumendid ==
[[Fail:Dokumendid.png|thumb|650px|left|Dokumendid.]]
Dokumendid vaates näeb üliõpilane enda dokumente. Saab esitada avaldusi, väljastada tõendit õppimise kohta ja näha endaga seotud õppetegevuste korraldusi.
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Ankeedid ==
[[Fail:Ankeedid.png|thumb|650px|left|Ankeedid.]]
Ankeedid vaates on näha vastatud või veel vastamist vajavad ankeedid (nt. tagasiside andmine semestris läbitud ainete kohta)
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Õppemaks ==
[[Fail:Oppemaks.png|thumb|650px|left|Õppemaks vaate näidis.]]

<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Üldine tunniplaan==
[[Fail:Tunniplaan.png|thumb|650px|left|Üldine tunniplaan.]]
Üldine tunniplaan vaates on näha kõik tunnid nii kalendris kui ka ainete loeteluna
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Ruumiprogramm ==
[[Fail:RuumideVaade1.png|thumb|650px|left|Maja kaart.]]
[[Fail:RuumideVaade2.png|thumb|650px|left|Harjutusruumide broneerimine.]]
[[Fail:RuumideVaade3.png|thumb|650px|left|Kinnised ruumid.]]
Ruumiprogrammi vaates on võimalik näha maja planeeringut ja ruume, kus on võimalik teha broneeringuid. Lisaks on võimalik näha, mis ruumi, kaua ja milline isik on end broneerinud.
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Kontaktid ==
Kontaktid vaates on välja toodud vajalikud kontaktid.
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Teata probleemist ==
[[Fail:Teataprobleemist.png|thumb|650px|left|Tagasiside.]]
Teata probleemist aknas saab anda tagasisidet õppe ja ÕIS'i kohta.
<div style="clear: both;"></div>
}}

{{#ifingroup:admin|

= Admin Vaade =

== Serveri taustategevused (crontab) ==

=== syncTsyklid (iga 2 minuti järel) ===

* Õppegruppide automaatne moodustamine vastavalt üliõpilaste õpingukavade sisule
* Osalejate automaatne lisamine/eemaldamine vastavalt üliõpilaste õpingukavade andmetele.
* Kustutatakse õppegrupid, kuhu pole jäänud ühtegi üliõpilast (v.a. valikaine tähisega õppeainetes)

=== EAP ja keskmine hinne (iga 5 minuti järel) ===

* Üliõpilaste EAP mahtude / keskmise hinde / läbimise protsentide arvutamine ja salvestamine "meta" väljadele üliõpilaste tabelis.
* Õppeainete läbimiste sünkroniseerimine ÕIS1 -> ÕIS2
* Õppetöö korralduste sünkroniseerimine ÕIS1 -> ÕIS2
* Üliõpilase andmete (isikuandmed, õppeandmed, RFID jne) sünkroniseerimine ÕIS2 -> ÕIS2

=== Õpingukavade sync (kord tunnis, iga tunni 30. minutil) ===

* Üliõpilase õpingukavasse tüüpõpingukava õppeainete lisamine, kui semester on veel täiesti tühi ('kinnitatud', 'opib', 'akad', 'okok' staatustega üliõpilased)
* Ametliku e-maili sünkroniseerimine ÕIS2 -> ÕIS1

=== Töötajate sync (kord tunnis, iga tunni 50. minutil) ===

* Töötajate andmete sünkroniseerimine Persona -> ÕIS2 (isikuandmed, kontaktandmed, ametikohad ja nende kehtivus) - sünkroniseeritakse vastavalt Persona lisavälja "Andmed_saadetakse_OIS_i" väärtusele

=== Saada teated e-postile (iga 2 minuti järel) ===

* Üliõpilastele saadetud teadete (kui on märgitud ka e-postile saatmine) reaalne saatmine e-postile (korraga saadetakse kuni 100 teadet 2 minutilises tsüklis)

=== Backup (kord tunnis, iga tunni 25. minutil) ===

* ÕIS2 backup (failid ja MySQL) lokaalsetesse kataloogidesse ja EEK varundusserverisse dartagnan.eek.ee
* varundusskript /data01/virt122319/domeenid/www.ois.eamt.ee/bin/backup.sh
* EEK varundusserveris säilitatakse viimase 7 päeva info iga tunni kohta
* lokaalselt Zone serveris säilitatakse viimase 7 päeva info kella 07:00 seisu kohta igal hommikul

=== Õppemaksu saldode sünkroniseerimine (kord tunnis, iga tunni 13. minutil) ===

* Kõikide üliõpilaste (v.a. staatus "lõpetanud") õppemaksuinfo sünkroniseerimine Directo -> ÕIS2
* Üliõpilase saldo ja võla metaväljade täitmine üliõpilaste andmebaasitabelis

=== Arvete genereerimine (kord ööpäevas, kell 02.05) === 

* Arvete genereerimine ÕIS2 arvekohustuste tabeli alusel Directo'sse

<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>
== Logid ==

ÕIS2 süsteemi logide otsing ja sortimine

<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>

== Mallid ==

E-postina saadetavate kirjade ja lepingute mallide sisuteksti haldamine

<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>

== Dokumendipuu ==

Dokumendihaldussüsteemi strutktuuripuu haldamine

<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>

== Struktuur ==

ÕIS2 menüüstruktuuri haldamine
* menüü määramine disanidele admin, employee, student
* menüü nimetuse ja seotud mooduli nimetuse haldamine
* menüü avamiseks vajalike õiguste ja rollide määramine
* menüüde puustruktuuri (üks sisaldub teises, alammenüüd) haldamine
* menüüikooni haldamine

<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>

== EMTA isikud ==

Kõikide süsteemis olevate isikute nimekiri
* isikuga seotud üliõpilasprofiilid (<i>aktiivsed</i> staatused 'kinnitatud', 'opib', 'akad', 'okok', <i>mitteaktiivsed</i> kõik muud staatused)
* isikuga seotud töötajaprofiilid (<i>aktiivne</i> / <i>mitteaktiivne</i> vastavalt töötajaga seotud ametikoha/lepingu kehtivuse infole (info sünkroniseeritud Persona'st))

<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>

== RFID sünkroniseerimine ==

Toimib automaatselt suunal OIS2 > Ruumiprogramm(sise.eamt baas), ainult siis, kui üliõpilase üliõpilaskood on suurem kui 90 000, mis tähendab, et üliõpilane on sisse astunud 2024 sügisel.<br>
Nende üliõpilaste puhul, kes on olnud juba varem õppimas, sünki ei toimu - nende puhul on vaja RFID käsitsi lisada nii uude ÕIS2, kui ka aadressile emtakaardikeskus.eamt.ee. (sise.eamt baasi)

<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>

== Zone serveri info ==

* domeenimi ois.eamt.ee
* IP aadress 217.146.69.1
* dokumendihaldussüsteemi sisukataloog ~/domeenid/www.ois.eamt.ee/htdocs/dokumendiregister/ (peab olema kirjutatav)
* ÕIS2 koodi kataloog ~/domeenid/www.ois.eamt.ee/htdocs/
* ÕIS2 jooksvad logid ~/domeenid/www.ois.eamt.ee/htdocs/logs/php.log (peab olema kirjutatav)
* ÕIS2 ajtise info kataloog ~/domeenid/www.ois.eamt.ee/htdocs/tmp/ (peab olema kirjutatav)
* ÕIS2 varukoopiate kataloog ~/domeenid/www.ois.eamt.ee/backup/
<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>

== Timmimine ==

Erinevad harva kasutatavad funktsioonid
* Vanast ÕISist üliõpilase andmete sünkroniseerimine ÕIS1 üliõpilaskoodi alusel - juhuks, kui õppurit veel ÕIS2-s üldse pole

<div style="clear: both;"></div>
<hr><br>



}}